Guide détaillé des demandes d’admission à l’université

Le moment est venu pour vous de présenter votre demande d’admission à une université au Canada ? S’apprêter à s’asseoir sur les bancs de l’université est assurément grisant et à la fois intimidant, en particulier quand on réalise tout ce qu’implique le processus de demande d’admission. Ce guide vous permettra de comprendre les critères de sélection dans une université canadienne, il vous donnera les clés d’une demande d’admission réussie et vous aidera à présenter votre candidature, étape par étape.

Critères de sélection dans une université canadienne

Avant de présenter une demande d’admission à un programme de premier cycle dans un établissement postsecondaire au Canada, vous devez dresser la liste de toutes les exigences relatives à cette demande. Le processus de demande d’admission au Canada variant d’un établissement à l’autre, nous recommandons de consulter le site Web du collège ou de l’université qui vous intéresse.

La meilleure chose à faire est de considérer chaque composant comme un élément d’un dossier de demande général.

Les futurs étudiants doivent en principe remplir ou fournir les documents suivants :

• Demande d’admission à l’université : la plupart des universités ont leur propre formulaire de demande que tous les futurs étudiants doivent remplir. Ce formulaire requiert des renseignements de base comme vos coordonnées, des renseignements sur vos parents ou autres tuteurs légaux, ainsi que votre MPC.
• Relevés de notes : fournir votre relevé de notes fait partie du processus de demande d’admission de chaque université au Canada. Selon le programme de premier cycle auquel vous postulez, vous devrez fournir un ou plusieurs relevés de notes pertinents. Pour la plupart des étudiants de premier cycle, il s’agit simplement en général de vos relevés du secondaire. Toutefois, si vous postulez à un programme de cycle supérieur, passez d’une université à une autre, ou postulez à un programme universitaire après avoir obtenu un diplôme de collège, vous pourriez devoir fournir également les relevés des universités ou collèges que vous fréquentiez auparavant.
• Lettres de recommandation : certains programmes de premier cycle au Canada demandent qu’une ou plusieurs lettres de recommandation accompagnent votre demande d’admission à l’université. On demande en principe aux futurs étudiants de soumettre deux ou trois lettres de recommandation. Ces lettres doivent provenir d’enseignants ou de conseillers pédagogiques de votre école secondaire, mais peuvent aussi venir d’employeurs, d’entraîneurs ou de responsables de bénévolat. Une règle de base consiste à ne jamais demander à un membre de votre famille ou un ami de vous écrire une lettre de recommandation. Elles doivent plutôt être rédigées par des adultes de confiance qui peuvent témoigner de vos qualités, en particulier vos qualités scolaires ou professionnelles.
• Des essais ou énoncés personnels : selon l’université ou même le programme de premier cycle auquel vous postulez, on peut vous demander de rédiger un essai personnel. Les déclarations personnelles donnent aux futurs étudiants l’occasion de mettre leur personnalité de l’avant. En règle générale, les essais personnels doivent respecter un nombre de mots déterminé, et certains essais demandent même aux candidats de répondre à une question précise ou d’écrire sur un sujet particulier. Vérifiez les critères requis pour l’essai personnel et assurez-vous de les utiliser pour démontrer la valeur ajoutée que vous pourriez apporter à l’université.
• Résultats d’épreuve unique : pour que votre demande d’admission au collège soit considérée, vous devrez peut-être fournir vos résultats d’évaluations uniformisées. Au Canada, parmi les évaluations uniformisées, on retrouve entre autres SAT, ACT, MCAT, GMAT, GRE. Bien que les évaluations uniformisées soient moins courantes au Canada qu’aux États-Unis, elles peuvent être nécessaires pour certains programmes de premier cycle et de cycle supérieur. On peut aussi vous demander vos résultats à d’autres évaluations uniformisées thématiques comme les évaluations IB, CLEP, ou AP.
• Renseignements financiers : derniers documents dont les universités canadiennes peuvent avoir besoin : des informations indiquant votre situation financière. Comme de nombreuses universités offrent des bourses et des aides financières aux étudiants dans le besoin, certains dossiers de candidature vous demandent (ou à votre famille) de fournir des renseignements financiers familiaux pour savoir si vous êtes admissible à un financement. Les relevés bancaires et les bulletins de salaire sont les deux principaux moyens de communication par lesquels les postulants et leur famille peuvent fournir la preuve de leur revenu ou de leur situation financière.

Guide étape par étape de demande d’admission à une université au Canada

Comme indiqué plus haut, le processus d’admission au collège peut varier d’un établissement à l’autre. Toutefois, la plupart d’entre eux suivent les étapes ci-après.

1. Trouver les universités et collèges à proximité

La première étape consiste à déterminer les établissements postsecondaires qui vous intéressent. Il y a plus de 100 établissements postsecondaires au Canada offrant plus de 15 000 programmes de premier cycle et de cycle supérieur. Déterminer les établissements auxquels vous voulez postuler peut donc prendre un certain temps. Lorsque vous envisagez de présenter une demande, vous devez réfléchir à un certain nombre de facteurs comme l’emplacement de l’université, ses droits de scolarité, les programmes ou les cours qu’elle propose, l’ambiance du campus, la disponibilité de bourses et de financements, les possibilités d’hébergement, la réputation de l’université et les critères d’admission.

Une fois ces facteurs pris en compte et vos recherches terminées, faites la liste des universités choisies, classées par ordre de préférence. La plupart des universités et collèges au Canada demandant aux étudiants de verser des frais de candidature (voir plus loin à ce sujet), il vaut mieux réduire votre nombre de demandes pour ne pas dépenser inutilement sur des établissements qui ne vous intéressent pas vraiment.

2. Dresser la liste de toutes les dates butoirs de demande

Après avoir dressé la liste de vos établissements préférés, prenez note de la date butoir de présentation de la demande pour chaque établissement. Même si dans la plupart des universités, la date butoir de présentation de la demande d’admission est en décembre ou en janvier, elle peut varier selon le programme, et en garder une trace pourrait faire la différence entre le fait d’y être accepté ou non. Si vous manquez la date butoir, il y a de fortes probabilités que l’université de tienne pas compte de votre demande. Prendre note des dates butoirs de votre demande et mettre en place des rappels sont des moyens simples de garder la maîtrise sur vos candidatures. Certains programmes proposent une « admission précoce » d’après les notes ou un système d’admission « glissant » qui peut signifier des dates butoirs avancées. Tenez-vous bien au courant de toutes vos options d’admission pour tirer parti de toutes les occasions offertes.

3. S’inscrire aux éventuelles évaluations uniformisées requises et les préparer

L’étape suivante de votre processus de demande d’admission à un collège au Canada consiste à vous inscrire aux éventuelles évaluations uniformisées requises et à les préparer. Pour savoir si une université requiert des évaluations uniformisées, consultez son site Web. Comme nous l’avons indiqué plus haut, l’évaluation uniformisée est moins courante au Canada qu’elle ne l’est aux États-Unis et de nombreux programmes de premier cycle ne requièrent aucune sorte d’évaluation uniformisée. Cela dit, les évaluations uniformisées sont plus présentes dans les programmes de cycle supérieur et peuvent être requises pour les étudiants étrangers. De plus, les critères de la demande d’admission varient d’un établissement à l’autre. Au bout du compte, si vous devez fournir des résultats d’évaluations uniformisées dans le cadre du processus d’admission, vous devez vous informer le plus vite possible des évaluations que vous devez passer, vous aurez ainsi du temps pour vous y inscrire et réviser.

4. Commencer à rédiger vos essais ou énoncés personnels

Une fois que c’est terminé, commencez à rédiger les essais personnels que vous devez soumettre. Étant donné l’importance de cet élément de votre demande, ça n’est pas quelque chose que vous pouvez remettre à la dernière minute. En fait, vous devez commencer suffisamment tôt pour rédiger plusieurs versions et les faire relire par vos camarades et un adulte de confiance comme votre professeur du secondaire ou un conseiller pédagogique. Avant de rédiger une première version, assurez-vous de bien connaître les critères comme le nombre de mots, le sujet, etc.

 5. Demander vos relevés de notes

La cinquième étape consiste à demander vos relevés de notes. Comme cela peut prendre du temps, n’attendez pas. Préparez un relevé de notes du secondaire ainsi que tous les relevés des autres établissements d’enseignement que vous avez fréquentés, du collège par exemple. On peut obtenir la plupart des relevés de notes en s’adressant à un conseiller pédagogique. Mais vous devriez pouvoir aussi en faire la demande en ligne. Si vous demandez votre relevé à un établissement postsecondaire, consultez le bureau du registraire ou celui du conseiller d’orientation.

6. Demandez à vos professeurs des lettres de recommandation

C’est une demande courante pour les établissements postsecondaires et comme la plupart des universités requièrent une, deux (voire même trois !) lettres de recommandation à soumettre avec votre demande, mieux vaut vous y prendre tôt. Parmi les personnes auxquelles les futurs étudiants demandent souvent des lettres de recommandation : les enseignants, les conseillers pédagogiques, les employeurs, les entraîneurs et les responsables de bénévolat. Comme de nombreux adultes mènent une vie bien remplie et ont été probablement sollicités par de multiples étudiants, nous recommandons de vous y prendre tôt. Ne tardez pas à demander leurs services à ceux qui vous recommandent et donnez-leur le plus de temps possible pour rédiger leurs lettres. Quand vous demandez à quelqu’un de rédiger une recommandation pour vous, donnez-lui de la matière. Donc, soyez prêt à lui fournir les principaux éléments d’information leur permettant de s’orienter vers de grands axes sur lesquels le programme pourrait se concentrer. Des éléments comme votre relevé de notes ou les principaux points de votre essai personnel peuvent être fort utiles à la rédaction d’une recommandation. Cela augmente ses chances d’être une lettre de qualité. N’oubliez pas qu’une bonne lettre de recommandation est celle qui fait l’éloge de vos qualités d’étudiant, d’employé, de bénévole, de membre d’une équipe et de personne.

7. Remplir la demande d’admission :

Presque toutes les universités au Canada ont un formulaire générique de candidature que tous les futurs étudiants doivent remplir et soumettre afin que leur demande soit prise en compte. Ces formulaires vont en principe à l’essentiel et demandent de renseigner des informations telles que votre nom de naissance, votre adresse et celle de vos parents ou tuteurs légaux. Il peut y avoir aussi un espace libre dans lequel vous devez consigner les activités parascolaires auxquelles vous avez participé comme les sports ou les clubs. Certains formulaires peuvent aussi comporter d’autres questions vous permettant de fournir plus d’informations sur vous ou la raison pour laquelle vos notes ont fluctué.

8. Verser les frais et soumettre votre demande d’admission

La dernière étape du processus de demande d’admission consiste à la revérifier et l’envoyer ! Quelques jours, voire même quelques semaines, avant la date butoir de la demande, vérifiez les critères d’admission et de candidature pour chaque université à laquelle vous postulez. Faites une liste de contrôle reprenant l’ensemble des éléments d’information nécessaires, du formulaire aux lettres de recommandation en passant par les essais personnels, etc. Passez en revue chaque demande d’admission à l’université et vérifiez si vous avez rassemblé et rempli l’ensemble des documents nécessaires. S’il manque des documents, la lettre de recommandation d’un professeur par exemple, envoyez une note de politesse lui rappelant la date butoir. Une fois tous les critères satisfaits, connectez-vous au site Web de l’université, payez les frais de demande d’admission et envoyez votre demande. Vous devriez recevoir l’accusé d’expédition de votre demande par courriel.

Conseils pour une demande d’admission à une université réussie au Canada

Nous espérons que ce décorticage de la demande d’admission en 8 étapes simples va rendre ce processus moins intimidant. Si vous avez encore des inquiétudes, nous avons rassemblé sur la liste qui suit ces quelques conseils pour réussir sa demande d’admission à l’université au Canada. Lisez la liste ci-dessous pour augmenter vos probabilités d’un processus de demande d’admission sans heurts.

Commencez le plus tôt possible

Plus vous aurez de temps devant vous, moins vous serez stressé au moment de présenter votre demande aux universités canadiennes. Étant donné les nombreux éléments changeants, nous recommandons de chercher d’abord les programmes de premier cycle et de parler aux professeurs des lettres de recommandation plusieurs mois avant la date butoir.

Assurez-vous de respecter tous les critères d’admission

Cela peut paraître évident, mais vous ne voulez surtout pas que votre demande d’admission à l’université soit refusée pour un banal vice de forme. Envoyer par exemple la demande après la date butoir, ne pas fournir le bon relevé, ou bien oublier un essai personnel peut conduire à la disqualification de la demande. Passez en revue les critères d’admission de chaque université bien à l’avance, créez une liste de contrôle des critères et consultez-la avant de soumettre votre candidature.

Montez le dossier le plus solide possible

Cela va sans dire, mais plus votre candidature sera solide, plus vous aurez de chances d’admission dans l’université de votre choix. À quoi une demande solide ressemble-t-elle ? Par un essai personnel fort et de solides lettres de recommandation. Utilisez votre énoncé personnel pour bien marquer vos objectifs et vos réalisations autant que votre personnalité. Faites-le relire par plusieurs personnes, y compris un conseiller pédagogique, en leur demandant leur avis. Pour ce qui est des lettres de recommandation, elles doivent être détaillées et élogieuses. Pour vous assurer que l’auteur remplit bien sa mission, donnez-lui des informations comme votre MPC, votre bénévolat, vos activités parascolaires et vos qualités d’ensemble.

Restez organisé

Comme vous le savez maintenant, vu le grand nombre de dates butoirs et de documents dont vous devez assurer le suivi, l’organisation est essentielle pour vos candidatures dans les universités canadiennes. De plus, la plupart des étudiants en devenir postulent pour plus d’une université. Évitez d’oublier quelque chose d’important en restant organisé, en faisant des listes et en mettant en place un aide-mémoire.

Communiquez directement avec l’université

De nombreux étudiants hésitent à communiquer directement avec l’université à laquelle ils postulent. Pourtant, la plupart des établissements postsecondaires ont des services spécialement consacrés aux futurs étudiants. Envoyez un courriel, appelez ou rendez-vous sur le campus. Utiliser cette ressource pourrait être l’occasion de poser vos questions au sujet du processus d’admission ou de rencontrer le corps enseignant. Vous pouvez même poser des questions de suivi du dossier après l’envoi de votre demande.